Viser arkivet for stikkord data

3 datagreier som du kan bruke i speidergruppa

1. Google docs – datainnsamling

Det finnes mange spørreskjema-verktøy på internett. Men det enkleste og mest robuste mener jeg er google sin. For innsamling av data er dette det beste verktøyet for et speidergruppe.

Google Skjema kan brukes til påmelding til arrangementer eller evaluering av sommerleir. Jeg har brukt det til å samle inn forslag til aktiviteter. Eller til å gi alle lederne i gruppen mulighet til å si hvilke oppgaver de ønsker neste semester.

Google Skjema har mange muligheter, men er ganske selvforklarende. Jeg skal ikke gå igjennom alle mulighetene eller nøyaktig hvordan det brukes, men vil peke på et par ting som kan være viktig å huske.

  • Ta med et “nei” alternativ og be alle som å svare hvis du bruker det til påmelding til tur/leir. Da vet du at alle har fått informasjonen.
  • Husk åpne felt så du får all informasjonen du trenger (Dette er datainnsamling, ikke en undersøkelse)
  • Sett en siste frist, og følg med om det trengs en oppfølgingsmail (Hvis det er få som svarer)

Et par praktiske ting om google-docs:

  • Hvis du vil se svarene en og en i et regneark må du trykke på “velg svardestinasjon” og lage et nytt regneark.
  • Du kan få varsler hver gang noen svarer.

Og så velg hver gang noen svarer og enten daglig eller med en gang.

  • Du kan lukke skjemaet når du har hentet ut alle svarene, slik at ingen kan snike inn et svar etter at du er ferdig med påmelding. Da kan du for eksempel be dem ta kontakt på telefon.

2. Doodle.com

Er en enkel liten nettside som har en eneste funksjon. Du foreslår noen tidspunkt, og alle kan krysse av hvilke som passer.

Så får du enkelt oversikt over hva som passer best for flest.

Dette er mye lettere enn å bla gjennom alle svarene på epost, sms og facebook.

Her trenger du ikke å lage en bruker (men da må du passe godt på linkene de sender deg).

Gå til doodle.com, trykk “create event” og du er i gang.

  • General: Fyll inn informasjon om arrangementet
  • Time proposals: Her velger du aktuelle dager. Etter du har valgt dager får du muligheten til å velge flere tidspunkter per dag.
    Øverst til høyre står det “Free tekst”. Hvis du bruker den har du muligheten til å skrive hva du vil. Hvis du skal ha overnatting trenger du å ha denne, siden du ikke kan velge over natten datoer normalt.
Bildeserie med 3 bilder — bla ved å trykke på pilene
  • Settings:
    Yes-no-ifneedbe poll: Her får deltakerne muligheten til å trykke “hvis det trengs” (ifneedbe). Det kan jo være greit å vite at noen kan få det til hvis de må, men at de egentlig foretrekker en annen dag.

Hidden poll: Med dette alternativet huket på så kan kun du se svarene. Normalt får alle se hva andre har svart.
Participant can only choose one option: Normalt krysser alle av alle tidspunkt som passer. Med dette alternativet kan de kun velge et tidspunkt.
Limit the number of participants per option: Dette gir deg muligheten til å bruke doodle litt annerledes. Til påmeldinger der det er begrensete plasser på og ulike tidspunkt det er mulig å delta.

På siste side får du spørsmålet om du ønsker å sende ut invitasjon til å delta selv, eller om du vil lime inn epostadresser så doodle kan gjøre det for deg.
Jeg foretrekker alltid å sende linken selv.
Da trykker du bare den blå “finish” knappen, og så får du tilsendt to eposter med to ulike linker. (Disse linkene vises også på den siden du kommer til når du trykker “finish”)

Det er viktig å forstå forskjellen på disse linkene:
Participation link: (Deltakernes link)
Alle med denne linken kan legge inn svar. Det er denne linken du sender til alle som skal delta. Du kan dele den hvordan du vil. Epost, facebook, nettsider, sms eller hva som helst.

Administration link: (Eiers link)
Med denne linken kan du avslutte, endre, se alle svarene og printe ut alle svarene. Siden du ikke trenger å lage en konto (med brukernavn og passord) på doodle.com så kan alle med denne linken gjøre alt. Ikke del denne linken med andre enn de som trenger den.

3. Instacollage

Ofte er det deilig å legge fra seg mobilen når du er på speidertur. Ihvertfall slutte å tenke på resten av verden for en kveld eller helg. Samtidig kan det jo være hyggelig å dele litt med de hjemme hvordan barna har det på tur eller leir. Eller hva dere gjorde på speidermøtet idag.

Mange speidergrupper har nå egne grupper på facebook der foreldre følger med.

En enkel og god middelvei synes jeg er å lage en rask collage av bilder. Har du tatt et par bilder med mobilen så er det superraskt. To enkle apper til dette er:

Android:
Pixlr Express

Dette er den jeg bruker. Hvis du ønsker å bruke den delen av appen som redigerer og pynter på bilder så kan du være klar over at denne appen laster ned effektene første gang du bruker den. Se derfor litt rundt i appen før du drar på tur, i tilfelle du har dårlig dekning der du er.

iOS:
Frametastic

På leir i sommer delte vi ett bilde hver dag, og det satte foreldre og foresatte veldig pris på. (Og rovere som ikke kunne være med på leiren ble veldig misunnelige :) )

For mange flott collager med speiderbilder kan du følger @kmspeiderne på Instagram :)